আউটসোর্সিং (Outsourcing)

- তথ্য প্রযুক্তি - তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি | | NCTB BOOK

আউটসোর্সিং (Outsourcing) হলো এমন একটি প্রক্রিয়া, যেখানে একটি প্রতিষ্ঠান তার নির্দিষ্ট কার্যক্রম, কাজ, বা পরিষেবা অন্য প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির কাছে চুক্তিভিত্তিকভাবে সম্পাদনের জন্য প্রদান করে। সাধারণত খরচ কমানো, দক্ষতা বৃদ্ধি, এবং ফোকাস বাড়ানোর জন্য প্রতিষ্ঠানগুলো আউটসোর্সিং ব্যবহার করে। এটি প্রযুক্তি, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, মানব সম্পদ, গ্রাহক সেবা, এবং আরো অনেক ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়।

আউটসোর্সিং-এর প্রকারভেদ:

১. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আউটসোর্সিং (BPO - Business Process Outsourcing):

প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের গ্রাহক সেবা, টেলিমার্কেটিং, অ্যাকাউন্টিং, এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার মতো কাজগুলো আউটসোর্স করে।

২. তথ্য প্রযুক্তি আউটসোর্সিং (ITO - Information Technology Outsourcing):

তথ্য প্রযুক্তি খাতে, যেমন সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, ওয়েবসাইট মেইনটেনেন্স, এবং নেটওয়ার্ক ম্যানেজমেন্টের কাজগুলো আউটসোর্স করা হয়।

৩. উৎপাদন আউটসোর্সিং:

প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের উৎপাদন প্রক্রিয়া আউটসোর্স করে অন্য দেশে বা সংস্থায়, যেখানে উৎপাদন খরচ কম। এটি সাধারণত ইলেকট্রনিক্স, পোশাক, এবং অন্যান্য ভোক্তা সামগ্রীর ক্ষেত্রে দেখা যায়।

৪. জ্ঞান প্রক্রিয়া আউটসোর্সিং (KPO - Knowledge Process Outsourcing):

এই ধরনের আউটসোর্সিংয়ে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের ব্যবহার করা হয়, যেমন গবেষণা ও উন্নয়ন, আইনি পরামর্শ, অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ, এবং তথ্য বিশ্লেষণ।

আউটসোর্সিং-এর সুবিধা:

১. খরচ সাশ্রয়:

আউটসোর্সিংয়ে খরচ কম হয় কারণ প্রতিষ্ঠানগুলো সেই কাজগুলো কম খরচে বিশেষজ্ঞ কর্মী বা সংস্থার মাধ্যমে সম্পাদন করতে পারে, যা নিজস্ব কর্মী নিয়োগের চেয়ে সাশ্রয়ী হয়।

২. দক্ষতা এবং গুণগত মান বৃদ্ধি:

আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে বিশেষজ্ঞ সংস্থা বা কর্মীদের কাজ সম্পাদনের সুযোগ পাওয়া যায়, যা কাজের মান এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করে।

৩. কেন্দ্রীভূত ফোকাস:

আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের মূল ব্যবসায়িক কার্যক্রমের ওপর ফোকাস করতে পারে, কারণ তারা নন-কোর কাজগুলো অন্যের কাছে পরিচালনা করতে দেয়।

৪. দ্রুতগতি এবং সময় সাশ্রয়:

আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে কাজগুলো দ্রুত সম্পাদন করা যায়, যা সময় সাশ্রয় করে এবং দ্রুত উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।

আউটসোর্সিং-এর চ্যালেঞ্জ:

১. মান নিয়ন্ত্রণ:

আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে কাজ অন্যের কাছে দেয়া হলে গুণগত মান নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন হতে পারে, কারণ প্রতিষ্ঠানগুলো সরাসরি কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে না।

২. সিকিউরিটি এবং গোপনীয়তার ঝুঁকি:

আউটসোর্সিংয়ে ব্যবসায়িক এবং গ্রাহকের তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে শেয়ার করা হয়, যা সাইবার নিরাপত্তা এবং তথ্য গোপনীয়তার জন্য ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে।

৩. ভাষা এবং সাংস্কৃতিক পার্থক্য:

আন্তর্জাতিক আউটসোর্সিংয়ে ভাষা এবং সংস্কৃতির পার্থক্য দেখা যায়, যা কাজের যোগাযোগ এবং কার্যক্ষমতায় প্রভাব ফেলতে পারে।

৪. সেবা এবং গুণগত মানের প্রয়োজন:

আউটসোর্সিংয়ে প্রতিষ্ঠানগুলো চুক্তি ভিত্তিক সেবার ওপর নির্ভরশীল হয়ে পড়ে। যদি তৃতীয় পক্ষের প্রতিষ্ঠান সেবা দিতে ব্যর্থ হয়, তাহলে কাজের কার্যকারিতা কমে যেতে পারে।

আউটসোর্সিংয়ের জনপ্রিয় ক্ষেত্র:

১. সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট এবং ওয়েব ডিজাইনিং:

বিভিন্ন কোম্পানি তাদের সফটওয়্যার এবং ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট আউটসোর্স করে, যা দক্ষ কর্মী দ্বারা কম খরচে সম্পন্ন হয়।

২. গ্রাহক সেবা এবং কল সেন্টার:

গ্রাহক সেবা আউটসোর্স করে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের গ্রাহকদের সাপোর্ট সার্ভিস প্রদান করে, যা আন্তর্জাতিক কল সেন্টার ব্যবহার করে পরিচালনা করা হয়।

৩. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং ডেটা এন্ট্রি:

ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং প্রশাসনিক কাজ আউটসোর্স করা হয়, যেমন ডেটা এন্ট্রি, পে-রোল প্রসেসিং, এবং হিসাব-নিকাশ।

আউটসোর্সিং-এর উদাহরণ:

Upwork এবং Freelancer:
- এই প্ল্যাটফর্মগুলোতে ফ্রিল্যান্সার এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠান একত্রে কাজ করতে পারে। প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের কাজ ফ্রিল্যান্সারদের দিয়ে করাতে পারে এবং সেবা প্রদানকারীরাও কাজের সুযোগ পায়।
অ্যামাজন (Amazon):
- অ্যামাজন গ্রাহক সেবা এবং পণ্য সরবরাহের বিভিন্ন কাজ আউটসোর্স করে, যা তাদের কার্যক্ষমতা উন্নত করে।

সারসংক্ষেপ:

আউটসোর্সিং (Outsourcing) হলো একটি কার্যকর পদ্ধতি, যা খরচ কমানো, দক্ষতা বৃদ্ধি, এবং সময় সাশ্রয়ের মাধ্যমে ব্যবসায়িক কাজ সম্পাদনে সহায়ক। এটি বিভিন্ন ক্ষেত্র, যেমন সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, গ্রাহক সেবা, এবং ডেটা ম্যানেজমেন্টে ব্যবহৃত হয়। তবে সিকিউরিটি, মান নিয়ন্ত্রণ, এবং সাংস্কৃতিক পার্থক্যের মতো কিছু চ্যালেঞ্জও রয়েছে, যা আউটসোর্সিং ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

Content added By

Almumen

Content updated By